Skip to main content

Cách viết email từ chối nhận việc khéo léo dành cho ứng viên

Trong thị trường việc làm ngày nay, quyền lực nằm trong tay các ứng viên. Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy gần một nửa số nhân viên được tuyển trong 12 tháng qua đã nhận được hai lời mời làm việc bổ sung. Điều này có nghĩa là nhiều người tìm việc đang gặp phải một tình huống mà họ không quen thuộc – từ chối một lời mời làm việc và không biết cách viết email từ chối nhận việc như thế nào cho phù hợp, tranh gây mất cảm tình với nhà tuyển dụng. Hãy cùng freeC tìm hiểu cách viết email từ chối không gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng qua bài viết dưới đây.

Vì sao cần viết email từ chối

Nếu bạn được đề nghị nhiều hơn một công việc hoặc đó là một vai trò không hoàn toàn phù hợp, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tiếp tục từ chối một lời mời làm việc một cách chính thức và chuyên nghiệp. Đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải thông báo cho người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng ngay sau khi bạn quyết định. Rút ra quy trình hoặc thông báo cho họ về quyết định của bạn vào phút cuối sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn khi duy trì một mối quan hệ tốt đẹp ở đó.

cách viết email từ chối nhận việc phù hợp
Source: freepik

Quy tắc quan trọng thứ hai cần tuân theo là luôn lịch sự và cảm ơn người quản lý tuyển dụng về lời đề nghị, bất kể lý do bạn từ chối. Tuy nhiên, cách bạn tiếp cận việc từ chối lời mời làm việc cũng phải phụ thuộc vào lý do bạn nói “không, cảm ơn”. Chúng tôi đã phác thảo một số tình huống phổ biến nhất để viết email từ chối công việc và cách giải quyết từng tình huống.

>>> Tham khảo Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn

Mẫu email từ chối nhận việc

Khi bạn đã nhận offer công việc khác

Từ chối lời mời làm việc vì bạn đã được đề nghị một công việc khác (tốt hơn) nói chung là một vị trí đáng mơ ước, nhưng điều quan trọng vẫn là giữ quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Hãy viết email hoặc thư từ chối lời mời làm việc của bạn rõ ràng và ngắn gọn:

Hi [Name],

I’d like to thank you very much for offering me the position of [Job Title] with [Company]. After much consideration, I have decided to accept a position with another company.

I sincerely appreciate you taking the time to interview me and for offering me this role. I wish you all the best in finding someone suitable for the position.
Thank you again for your consideration.

Kind regards,
[Your Name]

Khi mức lương không như bạn mong muốn

Trong hầu hết các trường hợp, có rất nhiều cơ hội để thương lượng mức lương trước khi từ chối hoàn toàn một lời mời làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình để đạt được thỏa thuận lương và công ty được đề cập không thể đáp ứng kỳ vọng của bạn, bạn có thể muốn giải thích một cách lịch sự điều này.

Hi [Name],

Many thanks for your phone call yesterday and the offer of the role of [Job Title] at [Company].

I sincerely appreciate you taking the time to discuss salary expectations with me. Unfortunately, I will have to decline this role as the salary does not meet the financial requirements of my current living expenses.

Thank you again for your consideration, and I wish you all the best in finding someone suitable for the position.

Kind regards,
[Your Name]

>>> Tham khảo Mẫu thư xin việc, email xin việc mới nhất

viết email từ chối công việc từ nhà tuyển dụng
Source: freepik

Email từ chối nhân việc không phù hợp

Không có gì lạ nếu bạn chỉ trải qua quá trình phỏng vấn để nhận ra rằng vai trò mà bạn đang phỏng vấn khác với những gì bạn đã dự đoán hoặc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nếu đúng như vậy, hãy giữ cho tin nhắn từ chối lời mời làm việc của bạn thân mật nhưng rõ ràng:

Hi [Name],

Thank you very much for offering me the opportunity to work at [Company] as [Job Title].

After much deliberation, I will not be accepting the position, as it isn’t the right fit for my long-term career goals.

I sincerely appreciate the offer and give you my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future 
endeavours.

Kind regards,
Your Name

Khi công ty không phù hợp với bạn

Nếu văn hóa công ty, người quản lý tiềm năng của bạn hoặc bất kỳ điều gì khác về doanh nghiệp không hấp dẫn bạn, hãy tránh những ngôn từ tiêu cực và thay vào đó giải thích đơn giản rằng công việc không phù hợp với bạn:

Hi [Name],

Thank you very much for offering me the position of [Job Title] at [Company]. Unfortunately, I have decided not to accept the position, as it 
isn’t the right fit for me at this time.

I truly appreciate the offer and your consideration. Thank you again for your time and I wish you all the best in finding someone suitable for the position.

Kind regards,
[Your Name]

Cách xử lý khi nhận được nhiều lời mời làm việc

Thành thật với nhà tuyển dụng đã đưa ra lời đề nghị với bạn

Lý tưởng nhất là bạn nên thừa nhận rằng bạn có các cuộc phỏng vấn khác đang diễn ra trong thời gian chờ đợi. Hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt nó theo cách nhấn mạnh sự phấn khích của bạn về lời đề nghị và vị trí, nhưng bạn phải xem các quá trình khác để cân nhắc có nhận lời hay không. Họ sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn.

Thiết lập khung thời gian để nhận việc

Trên thực tế, người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra thời gian cụ thể khi phỏng vấn, nhưng hãy đảm bảo một ngày rõ ràng khi bạn cần đưa ra quyết định. Giải thích các khung thời gian mà bạn cần đưa ra quyết định đối với bất kỳ đề nghị nào khác và hỏi họ xem liệu họ có khả năng hoàn thành quá trình tuyển dụng của mình trong cùng một khung thời gian hay không.

Đưa ra quyết định phù hợp nhất với bạn

Trong khoảng thời gian vài ngày, bạn sẽ có suy nghĩ rõ ràng về vị trí tương lai của mình, nhưng đôi khi bạn chỉ còn lại một đề nghị hợp đồng trên bàn và sắp hết thời gian để ký nó. Nếu đây là một vai trò mà bạn thực sự muốn, hãy nắm ngay. Mặt khác, nếu bạn cho rằng các vị trí khác mà bạn đã phỏng vấn là lựa chọn tốt hơn và bạn có cơ hội thành công, thì lời đề nghị hiện tại có thể không phù hợp với bạn. Nếu bạn có đủ khả năng để từ chối hoặc kéo dài nó ra càng lâu càng tốt, thì đây có thể là chiến lược phù hợp với bạn.

Trên đây là một số hướng dẫn và mẫu email từ chối nhận việc dành cho ứng viên. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích nhất khi đi tìm việc. Chúc các bạn thành công.

Có thể bạn quan tâm:

việc làm lương cao

Bài viết Cách viết email từ chối nhận việc khéo léo dành cho ứng viên đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.



source https://blog.freec.asia/cach-viet-email-tu-choi-nhan-viec/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=cach-viet-email-tu-choi-nhan-viec

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tuyển chuẩn, “săn” chất với 17 kỹ năng tuyển dụng đỉnh cao

Vai trò của một nhà tuyển dụng (recruiter) không chỉ dừng lại ở việc tìm ứng viên, họ còn được biết đến là những nhân sự tài năng, sở hữu mọi tố chất cả về năng lực, tư duy nghề nghiệp và đặc biệt nhất là các kỹ năng tuyển dụng (recruiting skills). Trong bài viết hôm nay, cùng  freeC Asia tìm hiểu về 17 kỹ năng tuyển dụng quan trọng giúp các nhà tuyển dụng tự tin và bản lĩnh hơn trên hành trình tuyển chọn, “săn” chất các ứng viên tiềm năng nhất! Nhóm kỹ năng tuyển dụng về chuyên môn 1. Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng Phỏng vấn không chỉ đơn thuần là việc đặt câu hỏi và ghi chép câu trả lời. Một nhà tuyển dụng giỏi cần tạo ra môi trường thoải mái để ứng viên thể hiện hết tiềm năng. Đồng thời, thu thập đủ thông tin để đánh giá mức độ phù hợp của họ. Việc xây dựng mối quan hệ tốt trong buổi phỏng vấn giúp ứng viên cảm thấy thoải mái, từ đó đưa ra những câu trả lời chân thực hơn. Bất kể là phỏng vấn hành vi, đánh giá kỹ thuật hay phỏng vấn nhóm, câu hỏi cần được thiết kế phù hợp...
Post a Comment
Read more

Quality of Hire: 15 Mẹo Nâng Cao Chất lượng tuyển dụng

Theo một nghiên cứu của  Harvard Business Review , những nhân viên có hiệu suất cao có thể mang lại năng suất cao hơn 400% so với mức trung bình. Với chỉ tiêu này, các công ty ngày càng tập trung vào việc cải thiện một chỉ số tuyển dụng quan trọng bậc nhất: Quality of Hire (QoH) – Chất lượng tuyển dụng. Trong bài viết này, freeC Asia sẽ cung cấp 15 chiến lược cực kỳ hữu ích để thực hiện điều đó. Chất lượng tuyển dụng – Quality of Hire (QoH) là gì? Quality of Hire (QoH) – Chất lượng tuyển dụng là một chỉ số tuyển dụng ngày càng phổ biến được các công ty sử dụng để đo lường giá trị của những nhân sự mới và đanh giá cách họ đóng góp vào thành công của công ty trong thời gian lâu dài. Chỉ số này không chỉ được sử dụng để đánh giá hiệu suất của từng nhân viên mà còn được sử dụng để đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng tổng thể của công ty. Để tham khảo cách tính QoH, anh/chị có thể theo dõi bài viết chi tiết tại bài viết:  Chất lượng tuyển dụng (Quality of Hire) là gì? Đo...
Post a Comment
Read more

Why NVIDIA and Google Choose Vietnam for Expansion

Vietnam is having a moment. Over the past few years, the country has quietly climbed the ranks as a hot spot for global businesses, particularly in the tech sector. Now, with NVIDIA and Google expanding their operations here, it’s clear Vietnam is no longer just a rising star — it’s a destination of choice for some of the biggest names in the industry. So, what’s driving these moves? In this article, let freeC Asia unpack why NVIDIA and Google choose Vietnam for expansion by looking at its economic momentum, talented workforce, and the growing opportunities it offers to global players. With in-depth analysis and the latest data, we explore why Vietnam is becoming the epicenter of tech investments. 1. Why NVIDIA and Google Choose Vietnam for Expansion? When companies like NVIDIA and Google make a move, they’re not just chasing short-term wins; they’re looking for long-term strategic advantages. Vietnam ticks a lot of boxes for them, from its burgeoning tech ecosystem to its cost adv...
Post a Comment
Read more