Skip to main content

Mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực (overqualified)

Bài viết này cung cấp cho bạn mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực chuyên nghiệp và tinh tế, đồng thời giúp bạn bảo vệ lợi ích công ty, nhưng cũng giữ mối quan hệ tốt đẹp với những ứng viên tiềm năng này.

Bởi vì việc từ chối ứng viên chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là với những ứng viên thừa năng lực (overqualified). Họ là nhiều người giàu kinh nghiệm, kỹ năng vượt trội so với yêu cầu của vị trí. Tuy nhiên, tuyển dụng họ có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro về lâu dài.

Hãy cùng freeC bắt đầu tìm hiểu chi tiết hơn về mẫu email này.

Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.

 

Tại sao bạn nên viết mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực?

Gửi email từ chối ứng viên thừa năng lực không chỉ là phép lịch sự tối thiểu mà còn mang đến cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích:

  • Giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp thông qua việc thể hiện sự tôn trọng với thời gian và nỗ lực của ứng viên.
  • Xây dựng mạng lưới quan hệ vì những ứng viên hôm nay có thể là đối tác, khách hàng, hoặc thậm chí là nhân viên tiềm năng của bạn trong tương lai.
  • Tránh những hiểu lầm không đáng có khi bạn đã giải thích rõ ràng lý do từ chối giúp ứng viên hiểu rõ tình hình và không cảm thấy bị đối xử bất công.
  • Bạn có thể khéo léo mở ra cơ hội hợp tác bằng cách gợi ý cho ứng viên về những vị trí phù hợp hơn trong tương lai (nếu có).
  • Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề không đáng có về sau, ví dụ như các vấn đề liên quan đến thương hiệu nhà tuyển dụng hoặc liên quan đến pháp luật,…

Mẫu email này được sử dụng khi nào?

Bạn nên sử dụng mẫu email này trong những trường hợp sau:

  • Ứng viên có kinh nghiệm và kỹ năng vượt xa yêu cầu công việc của bạn.
  • Mức lương mong muốn của ứng viên cao hơn đáng kể so với ngân sách của vị trí.
  • Ứng viên có định hướng phát triển sự nghiệp không phù hợp với lộ trình thăng tiến của công ty.
  • Bạn lo ngại rằng ứng viên sẽ nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và rời đi khi không được thử thách đúng mức.

Những nội dung cần có trong email

Một mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:

  • Lời cảm ơn đến ứng viên vì đã dành thời gian ứng tuyển và tham gia phỏng vấn.
  • Lời khen ngợi và ghi nhận chân thành những điểm mạnh, kinh nghiệm, hoặc kỹ năng ấn tượng của ứng viên.
  • Khéo léo nêu rõ lý do từ chối là do ứng viên “quá phù hợp”, chứ không phải “không phù hợp”. Bạn hãy tránh sử dụng những cụm từ tiêu cực.
  • Bạn có thể gợi ý cho ứng viên về những vị trí khác phù hợp hơn (trong công ty hoặc ở nơi khác).
  • Một lời chúc tốt đẹp dành cho ứng viên trong hành trình tìm kiếm việc làm sẽ giúp bạn ghi điểm thêm trong cảm nhận của họ.
  • Cuối cùng, hãy để lại thông tin của bạn nếu ứng viên có bất cứ câu hỏi nào.

Mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực – Tiếng Việt

Tiêu đề

[Tên công ty] – Thông báo kết quả ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]

Nội dung

[Tên ứng viên] thân mến,

Lời đầu tiên, [tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn vì đã dành thời gian tham gia tuyển dụng vị trí [tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đã thực sự bị ấn tượng với những kinh nghiệm và kĩ năng được thể hiện trong hồ sơ của bạn, cũng như sự nhiệt tình của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn.

Tuy nhiên, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng bạn chưa phải là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này ở thời điểm hiện tại vì kinh nghiệm và năng lực của bạn vượt quá những yêu cầu mà vị trí [tên vị trí] đang tìm kiếm hiện tại.

Để đưa ra được quyết định này, chúng tôi đã phải cân nhắc rất kỹ càng. Chúng tôi rất vui vì có cơ hội tìm hiểu về kiến thức, kinh nghiệm cũng như kỹ năng của bạn. [Tên công ty] đánh giá cao sự quan tâm của bạn và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong tương lai, khi có vị trí phù hợp hơn với kinh nghiệm và định hướng phát triển của bạn.

Chúng tôi tin rằng những đóng góp của bạn sẽ rất có giá trị đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép liên hệ lại với bạn khi có cơ hội phù hợp. Bạn có thể liên hệ với tôi qua số [số điện thoại] nếu có bất cứ thắc mắc gì.

Chúc bạn thành công.

Trân trọng,

[Chữ ký email]

 

Mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực – Tiếng Anh

Subject line

[Company Name] – Application Update for [Job Title] Position

Email body

Dear [Candidate Name],

First and foremost, [Company name] would like to sincerely thank you for taking the time to apply for the [job title] position. We were truly impressed with the experience and skills demonstrated in your application, as well as your enthusiasm throughout the interview process.

However, we regret to inform you that you are not the most suitable candidate for this position at this time, because your experience and qualifications exceed the requirements we are currently seeking for the [job title] position.

This decision was made after very careful consideration. We greatly appreciate the opportunity to learn about your knowledge, experience, and skills. [Company name] values your interest, and we hope to have the opportunity to collaborate with you in the future, should a position arise that is a better match for your experience and career goals.

We believe that your contributions would be very valuable to our company. We will keep your resume on file and will proactively contact you when a suitable opportunity becomes available. You can contact me at [phone number] if you have any questions.

We wish you every success.

Sincerely,

[Email signature]

Lời kết

Việc từ chối ứng viên, đặc biệt là ứng viên thừa năng lực, vì điều này đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp từ bạn. Do đó, freeC hy vọng mẫu email từ chối ứng viên thừa năng lực trên đây sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả, vừa đảm bảo lợi ích công ty của bạn, vừa duy trì mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên. Hãy nhớ rằng, mỗi tương tác với ứng viên đều là cơ hội để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hành trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

freeC mến chúc bạn thành công!



source https://blog.freec.asia/mau-email-tu-choi-ung-vien-thua-nang-luc/
Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Ứng tuyển liền tay – Nhận ngay quà công nghệ

Cơ hội trúng những giải thưởng siêu hấp dẫn: ️Giải 1 : Tai nghe không dây Apple Airpod 3 ️ Giải 2 : Máy chụp ảnh lấy liền Fuji ️Giải 3 : Máy massage mắt thông minh Nếu bạn là các ứng viên đang muốn tìm việc trong các lĩnh vực Marketing, HR, IT, Design, Sales, Kế toán/Tài chính, nhanh tay ứng tuyển các vị trí đang tuyển dụng tại website freeC để có cơ hội trúng ngay giải thưởng hấp dẫn. Bạn có thể ứng tuyển nhiều công việc để gia tăng cơ hội trúng thưởng. Xem danh sách công việc và nộp đơn TẠI ĐÂY Thời gian nhận đơn ứng tuyển: 15/2/2022 đến 30/3/2022 Năm con Hổ, bùng nổ cùng freeC . Hãy tận dụng cơ hội này để vừa trúng tuyển lại vừa trúng thưởng. Nhanh tay ứng tuyển nhé! Bài viết Ứng tuyển liền tay – Nhận ngay quà công nghệ đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog . source https://blog.freec.asia/ung-tuyen-lien-tay-nhan-qua-freec/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=ung-tuyen-lien-tay-nhan-qua-freec
Post a Comment
Read more

Những lưu ý khi muốn tìm việc làm nhanh tại TPHCM

TP.HCM – miền đất hứa của dân công sở. Có lẽ nếu nói về chốn phồn hoa đô hội và cơ hội kiếm tiền nhanh, giàu sớm thì TP.HCM vẫn là cái tên được mọi người nhắc đến nhiều nhất. Vậy làm thế nào để tìm việc làm nhanh tại TPHCM lương cao và hiệu quả. Sức hấp dẫn của TPHCM đối với người lao động Một khi có dịp đặt chân đến đây, hẳn ai cũng sẽ nhớ mãi về sự rộng lớn và sầm uất của nó. Mọi người từ khắp nơi trên thế giới đang tụ tập về đây ngày càng nhiều để tạo ra một nơi hứa hẹn cho những người lao động muốn kiếm tiền. Không phân biệt tuổi tác, giới tính hay vùng miền, nam nữ ở mọi lứa tuổi, vùng miền thi nhau về đây lập nghiệp. Mảnh đất hào phóng này rộng lớn và không thiếu việc làm nên hãy đến đây miễn là bạn kiếm tiền ở bất cứ đâu bạn còn khỏe. Sài Gòn có nhiều điểm hấp dẫn, nhưng có một số điểm thực sự thu hút và hấp dẫn đối với người lao động: Nơi có nguồn đầu tư rất lớn từ nước ngoài Không quá lời khi nói rằng Sài Gòn có nguồn vốn đầu tư nước ngoài rất lớn và đứng số một về t...
Post a Comment
Read more

Cẩm nang 16 chỉ số KPI tuyển dụng tối ưu cho HR

Bạn đang bị quá tải bởi dữ liệu tuyển dụng, không chắc chắn số liệu nào thực sự thúc đẩy thành công tuyển dụng cho tổ chức của mình? Nhiều công ty theo dõi rất nhiều chỉ số nhưng thường bỏ lỡ bước quan trọng nhất: chuyển đổi chúng thành chiến lược KPI tuyển dụng. Bài viết này từ để freeC  sẽ giúp bạn làm rõ sự khác biệt quan trọng giữa các khái niệm này, hướng dẫn bạn cách tận dụng các chỉ số tuyển dụng có ý nghĩa để tối ưu hóa quy trình thu hút nhân tài và cải thiện kết quả tuyển dụng một cách rõ ràng.  Sự khác biệt giữa KPI tuyển dụng và Chỉ số tuyển dụng là gì? Chúng ta đã nhắc đến hai thuật ngữ “Recruitment KPIs” – KPI Tuyển dụng  và “Recruitment Metrics” – Chỉ số Tuyển dụng .  Nhưng chính xác thì sự khác biệt giữa hai khái niệm thường bị nhầm lẫn này là gì? Và tại sao việc hiểu rõ sự khác biệt này lại rất quan trọng để xây dựng một chức năng tuyển dụng hiệu quả? Chỉ số Tuyển số – Recruitment Metrics là gì? Recruitment Metrics là những số đo định lư...
Post a Comment
Read more