Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên

Vệc tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng là một nghệ thuật đòi hỏi sự tinh tế và chuyên nghiệp. Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên chính là chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa đầu tiên trong hành trình thu hút nhân tài. Bài viết của freeC này sẽ cung cấp cho bạn những template email được tối ưu hóa, giúp tăng tỷ lệ phản hồi và xây dựng mối quan hệ bền vững với các ứng viên tiềm năng.

Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email template bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.

Tại sao bạn nên viết email này?

Trong thời đại số hóa, email tiếp cận ứng viên đóng vai trò then chốt trong chiến lược tuyển dụng của mọi doanh nghiệp. Một mẫu email giới thiệu từ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ mang lại những lợi ích đáng kể:

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp về thương hiệu nhà tuyển dụng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên
• Tăng tỷ lệ phản hồi từ các ứng viên tiềm năng, đặc biệt là ứng viên thụ động
• Tiết kiệm thời gian trong quá trình tiếp cận nhiều ứng viên khác nhau
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với talent pool chất lượng

 

Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên được sử dụng khi nào?

Việc nắm bắt đúng thời điểm và hoàn cảnh để gửi email giới thiệu sẽ giúp tăng đáng kể hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng. Email tiếp cận ứng viên thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Khi bạn muốn tiếp cận ứng viên thụ động có profile phù hợp trên LinkedIn hoặc các nền tảng tuyển dụng
• Trong quá trình xây dựng talent pool cho doanh nghiệp
• Khi có vị trí tuyển dụng mới phù hợp với ứng viên tiềm năng
• Để kết nối với các chuyên gia trong ngành nghề đặc thù

 

Những nội dung cần có trong email

Một email tiếp cận ứng viên hiệu quả cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:

• Thông tin giới thiệu về người gửi và công ty
• Nguồn tham khảo thông tin ứng viên
• Lý do tiếp cận và điểm nổi bật của ứng viên
• Thông tin về vị trí tuyển dụng
• Call-to-action rõ ràng
• Chữ ký email chuyên nghiệp

Mẫu email giới thiệu từ nhà tuyển dụng đến ứng viên – Tiếng Việt

Tiêu đề

• [Tên công ty] tuyển dụng vị trí [Chức danh]
• Cơ hội nghề nghiệp tại [Tên công ty]
• Thư mời kết nối từ [Tên công ty]

Nội dung

Xin chào [Tên ứng viên],

Tôi là [Tên người gửi], đang làm việc với vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty]. Tôi được biết đến profile của anh/chị qua [LinkedIn/…/…] và rất ấn tượng với kinh nghiệm của anh/chị trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể hoặc thành tựu nổi bật].

Tại [Tên công ty], chúng tôi đang tìm kiếm những người tài năng để [mục tiêu của công ty]. Hiện tại, chúng tôi đang có vị trí [Tên vị trí] phù hợp với chuyên môn của anh/chị.

Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm với anh/chị về cơ hội này. Anh/chị có thể sắp xếp một cuộc gọi ngắn vào [thời gian đề xuất] được không?

Trân trọng,

[Chữ ký email]

 

Mẫu email giới thiệu nhà tuyển dụng đến ứng viên – Tiếng Anh

Subject line

• Exciting opportunity at [Company name]
• [Company name] is looking for a [Job title]
• Invitation to connect – [Company name]

Email body

Dear [Candidate name],

I am [Your name], a [Your job title] at [Company name]. I came across your profile on [Platform] and was particularly impressed by your experience in [specific field/achievement].

At [Company name], we are looking for talented professionals to [company goal/mission]. Currently, we have an exciting opportunity for a [Job title] role that aligns well with your expertise.

I would love to schedule a brief call to discuss this opportunity further. Would you be available for a short conversation on [suggested time/date]?

Best regards,

[Email Signature]

 

Một mẫu email giới thiệu từ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiếp cận hiệu quả ứng viên tiềm năng mà còn thể hiện được văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng template và tối ưu hóa nội dung sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ phản hồi từ các ứng viên chất lượng.

Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

freeC mến chúc bạn thành công!

source https://blog.freec.asia/mau-email-gioi-thieu-nha-tuyen-dung-den-ung-vien/